EMPLOYMENT

Det er ledig en 60% stilling (med mulighet for utvidelse) som Business Manager innen økonomi, HR og markedsføring, fra 01.02.2022. Stillingen inngår i skolens lederteam.

Trondheim international school har et etablert og godt samarbeid med Trondheim kommune, Statsforvalteren, Abelia/NHO og de andre friskolene i kommunen.

Styret arbeider tett sammen med administrasjonen for å realisere korte og langsiktige mål i skolens strategi. Et sentralt mål er å ivareta etterspørselen av flere IB-plasser i regionen.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for 
• økonomi og kvalitetssikring av regnskaps- og rapporteringsprosesser, herunder årsbudsjett og månedlig økonomirapportering
• oppfølging av tilskudds- og refusjonsordninger
• kostnadsberegning av tiltak knyttet til skolens leieforhold
• oppdateringer til offentlige registre som Brønnøysundregisteret og Stiftelsesregisteret, innsending av årsmeldinger, inkl. Årsregnskap
• Fungere som styresekretær
• Saksbehandling og systemarbeid relatert til 
• kontrakter, permisjoner og fratredelser
• lønn, forsikring og pensjonsspørsmål
• personvern og interne GDPR-rutiner
• risikovurdering
• Bistå avdelingsledere i personaladministrative spørsmål og oppfølging av sykefravær
• Håndtere løpende henvendelser fra ansatte
• Systematisk utvikling av organisasjonen Trondheim International School
• Bistå skolens ledelse som strategisk sparringspartner
• Bistå i forhold til markedsføringsoppgaver, kundekommunikasjon og kampanjer

Kvalifikasjoner

• Bachelornivå (økonomi, HR, personalledelse,  arbeidsrett)
• Solid kunnskap om lov- og avtaleverk innen HR, HMS og Personvern/GDPR
• Gode IT-kunnskaper, god systemfortsåelse og tallforståelse
• Erfaring innen ledelse
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter i norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Du er en robust lagbygger som evner å engasjere, motivere og inspirere
• Du er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
• Du jobber godt selvstendig og i team
• Du bidrar til profesjonsfellesskapet og et godt arbeidsmiljø.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• Høy grad av mulighet til å påvirke skolens utvikling
• Et godt arbeidsmiljø og en arbeidsplass å være stolt av 
• Et mangfoldig, internasjonalt og raust skolefellesskap
• Et engasjert og dedikert personale
• Faglig utvikling
• Lønns- og arbeidsvilkår etter avtale
• Pensjonsavtale i DnB

Kontaktperson: Agneta Amundsson (office@this.no)

Søknadsfrist snarest.